Le damos el escáner y la tecnología para que su equipo digitalice dentro de la empresa. Sus documentos físicos no salen de sus instalaciones y usted recupera la información en segundos.
Con la tecnología de Dealer Scanning, que digitaliza empresas en Estados Unidos.
No es solo desorden. Es exposición legal, metros cuadrados alquilados y horas de su equipo buscando un documento que quizá ya se dañó.
Metros cuadrados y estanterías dedicados a guardar papel que casi nadie vuelve a abrir.
Incendio, inundación, humedad o simple deterioro: el original en papel no tiene respaldo.
Encontrar un documento mal archivado cuesta tiempo real de su gente, todos los meses.
La ley le exige conservar y poder mostrar sus documentos. No tenerlos a la mano es un riesgo.
// obligaciones de conservación vigentes en Colombia
| Años | Aplica a | Referencia |
|---|---|---|
| 10 años | Todo comerciante | Código de Comercio, Art. 60 · Ley 962 de 2005 |
| 15 años | Historia clínica | Resolución 839 de 2017 |
| 5 años | Facturación electrónica | DIAN · normativa vigente |
Medimos su archivo físico, contamos cuántos años de documentos tiene y le decimos exactamente qué cuesta digitalizarlo. Sin compromiso.
Instalamos la tecnología para que su equipo capture los documentos en sus propias instalaciones, sin entregarlos a terceros.
Los documentos se convierten en información organizada sin salir de su empresa. Usted conserva el control y encuentra lo que necesita en segundos.
La ley permite destruir el documento original en papel una vez digitalizado con una técnica que garantice su reproducción exacta. Sale de la bodega cumpliendo la norma. (Ley 962 de 2005)
Manejamos su información bajo los principios de seguridad de la ley de protección de datos personales, con trazabilidad de accesos. (Ley 1581 de 2012)
Nada de tarifas que crecen con cada folio. El precio es claro desde el diagnóstico.
Su archivo es suyo. No queda secuestrado en un software del que dependa para siempre.
Encuentre cualquier documento por tipo, fecha o cliente, sin caminar a la bodega.
Funciona al lado del software que ya usa. No lo obligamos a cambiar de plataforma.
La historia clínica electrónica e interoperable dejó de ser opcional. La Supersalud ya no acepta la pérdida de archivos físicos como excusa, y usted debe conservar cada historia 15 años. Pongámonos al día antes de la próxima visita.
Diagnóstico para mi IPSSí. La Ley 962 de 2005 permite destruir el documento original una vez digitalizado con una técnica que garantice su reproducción exacta. Le entregamos el archivo cumpliendo esa condición.
Manejamos su información bajo los principios de la Ley 1581 de protección de datos, con custodia segura y trazabilidad de quién accede. La seguridad es parte del servicio, no un extra.
Depende del volumen de su archivo, y por eso el diagnóstico es gratis: vamos, medimos y le damos un precio cerrado, sin cobro por página y sin sorpresas.
Lo definimos en el diagnóstico según cuántos años de papel tenga. Trabajamos por fases para que su operación no se detenga.
Se tratan con custodia reservada y accesos controlados. Para sectores como salud o jurídico, aplicamos los tiempos y reglas de conservación que exige cada norma.
El diagnóstico es gratis y sin compromiso. Medimos su archivo, le mostramos su riesgo legal y le damos un precio cerrado para digitalizarlo.
Si es una IPS: la Resolución 866 y 1888 ya hacen de la digitalización un requisito de habilitación. No espere la visita.
Estas piezas deben demostrar la diferencia más importante del servicio: los documentos físicos nunca salen de las instalaciones del cliente.
Fotografía horizontal del equipo real en operación, con una persona del cliente realizando la captura. Evitar imágenes de stock.
Formato recomendado · 16:9 · alta resoluciónVideo de 45–60 segundos: escaneo interno, indexación y recuperación del documento desde la plataforma.
Formato recomendado · 16:9 · alta resoluciónConvierte tu archivo físico en documentos digitales que cumplen la ley y encuentras en segundos.
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